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合规

介绍雅马哈汽车集团在合规领域的举措。亚博比分官网

遵从性结构

雅马哈汽亚博比分官网车集团成立了一个可持续发展委员会,由总统和首席执行官担任主席,以创建一个结构,以确保整个集团遵守法律和监管规定。委员会审议确保合规的计划,并监测这些计划的执行情况和合规方面的企业文化。这些审议和监测的结果将酌情作为可持续发展委员会审议的项目与ESG风险一起报告给董事会,并已建立一个结构以确保其有效性。

具体活动按照“合规管理规则”执行,合规监督部门管理集团的整体活动。

作为确保合规纳入企业文化的一种方式,每年在集团范围内进行合规意识调查,以确认合规措施的有效性,包括对道德准则的理解程度和实施范围,报告热线和热线的使用程度,以及培训计划的有效性。根据这些调查结果和社会趋势,每年更新《道德准则指南》,并定期审查《道德准则》。

道德规范

雅马哈汽亚博比分官网车集团制定并在整个集团范围内传播其《道德准则》,该准则规定了应遵守的行为标准,其基础是自公司成立以来流传下来的《公司承诺》和《管理原则》。集团海外公司已将《道德准则》翻译成当地语言,并制作了11种语言的教育视频,供集团各公司培训时使用,以进一步熟悉《道德准则》。集团公司还为新员工举办道德规范培训课程。

道德守则(PDF)
道德守则(PDF)

在2021年合规意识调查中,针对“您是否充分理解《道德准则》的内容?”, 87%的人回答“是”,4%的人回答“不是”。

合规风险评估

集团范围内的风险评估每年进行一次,以确定需要识别的共同合规风险,包括贿赂和腐败、卡特尔和与安全相关的出口管制。然后在各个业务部门和集团公司评估这些风险,实施适当的对策,并监测其实施情况。

合规和法律法规培训

每年制定合规活动计划,并利用各种机会根据该计划开展合规培训。

a.合规培训作为具体级别培训的一部分

所有新员工,包括应届毕业生和职业中期员工,以及临时员工在加入公司时都要接受以《道德准则》为重点的合规培训。此外,当员工新晋升到管理或监督职位、部门经理或业务站点负责人时,他们每年或根据需要接受针对该职位或功能的合规培训。该培训包括骚扰的例子,以及当案件提请他们注意进行咨询时如何应对。

由于这些活动,在2021年的合规意识调查中,针对“当您在工作过程中对某些事情不确定时,您会将合规放在首位吗?”, 92%的受访者回答“是”,1%的人回答“不是”。

b.对全体员工进行合规培训

雅马哈汽车的所有员工都接受了合规培训,目的是每个员亚博比分官网工都能树立一个榜样,通过实践合规,为整个公司赢得社会的信任。每年进行合规培训(包括对临时员工),并保留出席记录。此外,主要从事经营活动的部门经理和执行人员每年都要接受有关特定主题的合规培训,以便最高管理层自己实施合规。

c.法律法规方面的专门培训

集团培训计划涵盖被认为在执行公司业务活动中产生重大风险的法律和法规,每年都会选定主题进行。我们在2021年的法律和监管培训包括“反垄断法”、“外国公共官员贿赂”、“进出口管制”、“分包法相关主题”、“防止内幕交易”、“知识产权”、“IT风险”、“关注物质的控制”、“骚扰”和“网络安全”等主题。除了在线培训项目,电子学习还被用于提供诸如“贸易安全”和“个人信息保护”等广泛领域的培训。

在2021年的合规意识调查中,针对“您认为公司的合规培训有意义吗?”, 82%的人回答“是”,4%的人回答“不是”。

集团海外公司的新员工也会接受道德规范培训和法律法规培训,并由总部监督培训结果。

日本合规培训-编号:参会人数(累计参会人数)
行政主任培训 131
部门经理培训 229
工作场所培训 18766年
法律法规培训 19876年
电子学习 107617年
按级别分层培训(部门经理、经理、楼层经理、新员工、职业中期员工和临时员工等) 2366年
海外集团公司合规培训-编号:参会人数(累计参会人数)
北美,欧洲,澳大利亚 中南美洲 亚洲 中国 总计
17212年 9472年 26400年 1981年 55065年

举报系统(合规热线)

雅马哈汽亚博比分官网车集团有一个举报系统,举报任何可能违反道德准则的行为。

2020年,在为雅马哈汽车及国内集团公司提供的雅马哈汽车集团合规热线中,增加了骚扰和合规热线,并进行了一体化管理。亚博比分官网
2018年,我们为日本以外的集团公司推出了全球合规热线,并在2021年通过扩大记者类型和支持的语言数量加强了这一系统。
为了方便举报问题,这两条热线都设立在专业机构之外,接受匿名举报。我们根据内部规定,对通过热线收到的举报严格按机密信息管理。在进行调查时,我们会考虑保障举报人及被举报对象的个人资料,同时确保与案件有关的事项保密。如果在调查中发现了不当行为,将进行严厉的处罚。同时,我们及时执行纠正措施,并采取措施防止再次发生。通过这种应对,我们努力防止非法行为和不当行为的发生,并使其尽早被发现。

为保护举报人,公司内部规则明确规定,公司及集团公司的董事/高级人员/员工不得以举报人举报为由,以任何方式对举报人不利。我们正在努力建立一个合规的制度和文化,确保员工对举报制度有深刻的了解,并使该制度迅速和正确地运作。

亚博比分官网雅马哈汽车于2017年设立了公平商业热线,作为供应商的联络点,自2019年以来,该热线的使用范围已扩大到包括与我们有持续交易的所有业务合作伙伴。

2021年接到的热线电话(包括咨询)为182条,以下是热线电话的细目。

2017 2018 2019 2020 2021(结果)
报道了 108 120 159 186 182
2021年报告主题 占总数的百分比
人力资源和劳动关系 64%
财务/会计 6%
信息管理 3%
其他违规行为 14%
侵犯人权 0%
预防腐败 0%
其他 13%

*每个科目的百分比以收到的报告为依据。

集团各主要公司也根据当地法律和法规以及各公司的具体情况,分别建立和运行了检举制度。

反腐败

雅马哈汽亚博比分官网车集团在其可持续发展基本政策中宣布了对反腐败的承诺。此外,在规定雇员和管理人员应遵守的行为标准的《道德守则》中,我们宣布打算限制招待公职人员和交换礼物,并始终与他们保持健康和透明的关系。亚博比分官网雅马哈汽车集团还签署了旨在消除腐败的“联合国全球契约”,并在“供应商可持续发展指南”中进一步明确防止腐败,与雅马哈汽车集团整个供应链共同打击贿赂。
为了在全球范围内更彻底地推动这些举措,我们制定了雅马哈汽车集团反贿赂政策,并正在开展与之相符的活动。亚博比分官网详细资料可查阅在这里:

遵守《反垄断法》和《竞争法》

雅马哈汽亚博比分官网车集团已宣布其承诺在其可持续发展基本政策中公平和诚信地执行其业务。此外,在《道德准则》中规定了员工和高管应遵守的行为标准,我们已宣布将遵守反托拉斯法和竞争法,拒绝通过不诚实或非法手段追求利润,并从事公平的商业行为。
此外,“供应商可持续发展指南”明确规定遵守竞争法,与雅马哈汽车集团整个供应链共同努力,追求公平贸易。亚博比分官网亚博比分官网雅马哈汽车集团制定了“雅马哈汽车集团竞争法合规政策”,以进一步在全球范围内推动这些努力,并开展各种活动。

亚博比分官网雅马哈汽车集团进一步努力遵守反垄断法和竞争法,在集团范围内制定竞争对手联系规则,以防止卡特尔或串通投标。同时,我们开展法律法规培训和针对特定群体或个人(特别是计划外派或其他可能面临潜在高风险的岗位的人员)的培训,并定期进行监督,确保遵守竞争法。

完善的进出口管理

遵守国际贸易规则和各个国家的进出口法规对于雅马哈汽车集团的全球业务活动是不可或缺的。亚博比分官网由于我们特别参与需要安全出口管制、适当进出口报关、货运安全管制和产品所含化学物质管制的活动,我们制定了《贸易管制小组准则》,根据该准则制定规章和细则,通过联络会议和其他方式传递信息,提供定期和全面的培训并进行监测。亚博体育登录网址 免费

作为贸易从业人员培训的一个方面,我们鼓励员工参加STC协会培训* 1STC专家*2每年我们都有成功的候选人。

我们继续采取措施,防止订购、进口、转让和供应经证实含有禁止用于制造的物质的货物* 3或无法确认是否含有此类物质。

※1、
由非营利性和非政府组织证券交易控制信息中心(CISTEC)进行的证券交易控制实践认证考试
※2、
与“STC助理考试”相比,资格认证考试要求更高的能力水平
※3、
《工业安全卫生法实施令》第十六条第一项规定的物质